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600人的工廠考勤怎么做,一般用什么軟件?

作者:全易通 來源:www.9252593.live 日期:2019/8/13 20:51:13 人氣:12205 評論:0 標簽:工廠考勤系統 工廠考勤軟件
大部分工廠企業600人左右的規模從來都不是一開始就有的,國內很多工廠制造業,由于公司產品市場需求變大熱銷,客戶的增多,業務量變多,逐漸由原來的員工少的小規模,變成員工數量多的中大型企業。

企業規模較小時,幾十或100多人左右的工廠,大部分還是使用指紋考勤機或人臉考勤機配套自帶的標準版考勤軟件。因為工廠人數少,班次簡單,管理比較方便,使用一臺指紋打卡機或人臉考勤機就夠了,標準版的簡單考勤軟件,有基本的人員資料,班次,每月從考勤機或電腦軟件中導出考勤報表,檢查和核算一下人員出勤天數,打卡記錄,加班工時,月底基本上就可以很輕松容易地給職員或員工計算工資了。

隨著工廠業務量的不斷增加,經濟效益的日益提高,工廠就會安排HR人力資源部門進行招聘更多的崗位需求人員,企業員工數量增多了,規模也擴大了,接近300-400百人左右的人員了,這時,企業會根據生產的需要,安排員工進入輪班上班,二班倒或三班倒,讓車間機器24小時運轉,以滿足客戶趕貨的需求。工廠員工上班的時間不再固定了,一切根據生產安排來。以前只上長白班的員工,現在要上晚班了;以前不倒班的人員,現在要上三班倒了。人員上班班次逐漸增多了,上班越來越沒有規律了,這無疑給HR和考勤操作人員增加了工作量和負擔。如此多員工上班無規律性,300-400多員工的考勤應該怎么做呢?后續工廠繼續招聘新員工,達到500-600人,考勤和工資又該怎么做呢?一般要用什么軟件呢?

工廠考勤系統軟件

工廠企業規模的變化,人力資源管理需求的多樣化,原有的標準版考勤系統軟件已經落伍了,適應不了新形勢下HR的要求,工廠企業急需新的人力資源管理系統,包括人事管理,考勤管理,薪資管理,驗廠管理,合同管理等等。另一方面,工廠企業效益好了,管理制度更嚴格了,企業更加關注員工的成長和待遇,增加了一些激勵機制,以提高員工的工作積極性。如全勤獎,績效獎金,工齡工資(年資),崗位工資,各種補貼等等。那么這些激勵措施的增加,也給HR人力薪酬專員帶來更多核算難題。以前用計算器就可以計算出來的員工工資,現在再也無法使用計算器來核算了,因為有些工資項目的計算過程比較復雜,需要用專業的薪酬軟件進行公式核算。

在一家600人的工廠企業,考勤管理是人力資源管理的其中一項重要工作,但目前很多企業在考勤管理方面還是采用傳統人工統計考勤數據,每個月HR部門需要耗費大量的人力和時間在考勤數據核對上,效率低,出錯率高;在排班管理上面,因為班次比較復雜,臨時性調整比較頻繁,人工排班工作量大,后期核對員工出勤時間異常繁瑣;對員工加班工時不能做到合規有效的控制,經常會觸及到國家規定的加班工時紅線;員工請假數據管理不合理,容易造成關鍵崗位人員缺失,從而造成生產運營停滯的風險;隨著近年來國內勞動力成本逐年增高及伴隨企業自身的發展,企業將在勞動力管理方面面臨諸多挑戰。一方面,現有人工考勤管理方式落后性日趨明顯,考勤數據統計繁瑣、而且經常丟失考勤數據,未來將無法滿足企業人才戰略中的實時管理需求;另一方面,企業人力資源部門工作集中、量大,工作壓力大且效率低,迫切需要成熟高效和完全自動化的勞動力管理系統幫助其提升工作效率、規范管理流程。

工廠考勤系統軟件

借助全易通EHR人力資源管理系統解決方案,企業可對員工的出勤、缺勤、加班、請假、排班等數據實現自動化處理,企業所有員工只需要上下班打卡、員工考勤數據將實時上傳、系統自動計算、領導審核批復等流程,將有助于解決企業監管不力、工作效率低、數據統計分析困難、薪資計算復雜等難題。同時,全易通智能考勤管理軟件和時間考管理軟件可在企業內部薪資系統做對接,將幫助企業大大提高從員工考勤打卡、工時到薪資的自動化和一體化運營效率,便捷的自助服務可以提高HR運營效率的同時,也提升了員工滿意度。

全易通EHR人力資源管理系統軟件價值:
一、功能完備,適用性強

涉及企業組織管理、人員管理、合同管理、考勤管理、薪資管理,驗廠管理,招聘管理、培訓管理、績效管理、報表管理模塊,提供報表與圖形分析功能,方便用戶使用與查詢。

二、符合中小型企業人力資源特性
符合廣大中小型企業人力資源管理特點,重點環節重點管理的業務特征。改善中小企業原來的員工管理、工資管理及合同管理占用很大的工作量,勞動繁瑣,效率低下,難于及時、完整提供員工詳細資料的管理現狀。

三、智能化程度高,易操作
信息一次一處輸入,可在多處多次使用,毋須重復輸入,提供流程導航與操作向導。

四、穩定高效,易維護
采用成熟C/S技術架構開發,提供數據備份與恢復,支持局域應用部署,穩定高效。

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